บันทึกภายในแสดงให้เห็นว่ามี SSN มากกว่านั้นที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเกี่ยวกับการทดสอบทางเคมี ข้อมูลทางการแพทย์ของบุคคลหนึ่งที่เกี่ยวข้อง
ดูเหมือนว่าพวกขโมยข้อมูล VA อาจจะเข้าถึงข้อมูลนั้นได้ยากกว่าที่คาดไว้ เดอะโพสต์ รายงาน ว่าหมายเลขประกันสังคมของสัตวแพทย์ 26.5 ล้านคนถูกจัดเก็บในรูปแบบมาตรฐานที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษและการฝึกอบรมในการเข้าถึง
บันทึกภายในที่เขียนโดย Mark Whitney เจ้าหน้าที่ความเป็นส่วนตัวของ VA และได้รับจากโพสต์ อธิบายว่ารูปแบบนี้ใช้สำหรับการจัดการข้อมูลและการวิเคราะห์ทางสถิติ รูปแบบ "ต้องใช้ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันพิเศษและการฝึกอบรม" เพื่อเขียนโค้ดคอมพิวเตอร์ "เพื่อเข้าถึงและจัดการข้อมูลเพื่อใช้งาน" วิทนีย์เขียนไว้ในบันทึกช่วยจำ
งานจะง่ายขึ้นอย่างมากหากแล็ปท็อปที่ถูกขโมยมีซอฟต์แวร์ที่จำเป็น อารี ชวาร์ตษ์ รองผู้อำนวยการศูนย์เพื่อประชาธิปไตยและเทคโนโลยีที่ไม่แสวงหากำไรกล่าว “นี่ไม่ใช่การป้องกันที่เกือบจะเป็นเช่นนั้นหากพวกเขาปฏิบัติตามขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานและเข้ารหัสสิ่งนี้” ชวาร์ตษ์กล่าว
บันทึกของวิทนีย์ยังเผยว่าที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์รวมอยู่ในข้อมูลที่ถูกขโมย รวมถึง 6,744 รายการ บันทึกของสัตวแพทย์ที่เข้าร่วมการทดสอบก๊าซมัสตาร์ดในช่วงสงครามโลกครั้งที่สอง และรหัสวินิจฉัย 10 รหัสจากการรักษาของสัตวแพทย์คนหนึ่ง ไฟล์.
ในการสั่นคลอนบุคลากร Jim Nicholson เลขาธิการเวอร์จิเนียได้ประกาศ Richard M. Romley อดีตอัยการจาก Maricopa County รัฐแอริโซนา เป็นที่ปรึกษาพิเศษคนใหม่ในด้านความปลอดภัยของข้อมูล เขาจะประเมินขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ของแผนกและแนะนำการปรับปรุง
ไมเคิล เอช. แมคเลนดอน รองผู้ช่วยเลขาธิการเวอร์จิเนีย ซึ่งทราบข่าวการลักทรัพย์เมื่อวันที่ 3 พฤษภาคม ภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังเกิดอาชญากรรม แต่ไม่ได้แจ้งเจ้าหน้าที่ระดับสูงในทันที ได้ลาออกเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว พนักงานที่นำข้อมูลกลับบ้านไปตั้งแต่แรกจะถูกไล่ออก และเดนนิส เอ็ม. ดัฟฟี รักษาการผู้ช่วยเลขานุการฝ่ายนโยบายและการวางแผนถูกสั่งพักงานบริหาร นิโคลสันประกาศ