Har du problem med att få jobbet gjort? Pomodoro-tekniken kan hjälpa

Letar du efter sätt att öka din produktivitet och minska förhalningen? Överväg att använda Pomodoro-tekniken. Pomodoro-tekniken är en tidshanteringsmetod som kan förbättra ditt mentala fokus medan du arbetar och ditt förtroende för din förmåga att prestera.

Tekniken varvar effektiva arbetspass med återställande pauser. Att lära sig denna teknik kan förändra din balans mellan arbete och privatliv, särskilt om du arbetar hemifrån.

Läs vidare för att lära dig om hur Pomodoro-tekniken fungerar, hur den gynnar människor och vilka digitala verktyg du kan använda för att komplettera den.

Vad är det för väsen med Pomodoro-tekniken?

Du kan tacka stressen i collegelivet för Pomodoro-tekniken. Som universitetsstudent i slutet av 80-talet kämpade författaren Francesco Cirillo med att förhala och letade efter sätt att förbättra sitt fokus.

Han fann framgång med att arbeta i steg om 10 minuter med en tomatformad kökstimer. Cirillo döpte denna metod till Pomodoro Technique, efter det italienska ordet för "tomat".

Cirillo fortsatte med att skriva en bok om fördelarna med sin teknik. Hans företag hävdar att Pomodoro-tekniken nu är en av de mest populära tidshanteringstekniker, används av miljoner för att mer effektivt fokusera på arbetet och studera.

Pomodoro-tekniken kan vara till hjälp när...

• Du blir lätt kastad av ditt spel av vardagliga distraktioner
• Du tar ofta på dig stora projekt som kan kännas överväldigande
• Du letar efter sätt att förbättra ditt fokus när du arbetar hemifrån
• Du känner ofta att "det finns inte tillräckligt med timmar på dygnet" får saker gjorda
• Du behöver hjälp med öppet arbete som att studera under en längre period

Hur man följer Pomodoro-tekniken

Pomodoro-tekniken är lätt att bemästra tack vare sin enkla struktur.

Till att börja, bestäm dig för en uppgift att ta itu med. Ställ in en timer på 25 minuter och börja arbeta. När timern stannar, stoppa och spela in en avslutad "pomodoro", tillsammans med dina framsteg.

Ta en fem minuters paus. Återställ sedan timern och återuppta din uppgift.

Efter fyra repetitioner, ta en paus på 15-30 minuter för att ladda om.

Teknikens effektivitet beror på följande tre ytterligare regler:

• Bryt ner komplicerade uppgifter
• Kombinera små uppgifter
• Pausa inte en pomodoro när du väl har startat den

Att följa dessa regler förhindrar "fusk", det vill säga undergräver kärnprincipen att arbeta effektivt i korta skurar.

Varför fungerar pomodorotekniken?

Pomodoro-tekniken är effektiv eftersom den tar bort mentala blockeringar för att genomföra projekt. Forskning föreslår många människor skjuter upp på grund av låg självförmåga, eller förtroende för sin egen förmåga att prestera, vilket gör dem alltför oroliga för att påbörja stora uppgifter.

Som andra strategier för tidshantering, delar Pomodoro-tekniken upp stora projekt i hanterbara block.

 Dessutom klargör tekniken hur mycket tid du verkligen behöver för att slutföra uppgifter och ladda om. Du kan lätt tappa koll på tiden när du slarvar, och Pomodoro-tekniken låter dig mäta framsteg över inställda intervall.

Tips för att få ut det mesta av varje pomodoro-intervall

Dela upp stora uppgifter i mindre

Tänk på sekvensen av åtgärder du kommer att behöva vidta för att utföra mer komplicerade uppgifter, och hur mycket tid de kommer att ta separat. Dela upp den komplexa uppgiften i mindre uppgifter och arbeta sedan igenom dem en i taget. På så sätt kommer du inte att känna dig lika överväldigad.

Gruppera mindre eller liknande uppgifter tillsammans

Mindre eller relaterade uppgifter kan kombineras så att du kan få mer gjort på kortare tid. Om du ägnar en hel pomodoro till en liten uppgift, kan du känna dig frestad att dra dina fötter för att slutföra den uppgiften. Att samla ihop små uppgifter hindrar dig från att känna denna frestelse.

Ge inte efter för att kolla din e-post, Slack, etc.

När pomodoro är inställd kan du inte pausa den. Detta innebär att du inte distraherar dig själv med vardagliga saker som att kolla din e-post, Slack eller sociala mediekonton. Dessa distraktioner kommer att avbryta ditt flöde. Sätt en gräns genom att hålla dig till denna regel, för annars kan du snabbt spåra ur.

Planera dina pomodoros i förväg

Bestäm vad du ska försöka åstadkomma för varje pomodoro. Detta gör det lättare att hålla ordning och på rätt spår. Om du ställer in en pomodoro utan att veta vad du ska göra först, kan du sluta slösa bort den tiden på att bara lista ut hur du ska ta dig an uppgiften.

Prova olika intervall- och pauslängder

Tjugofem minuter långa arbetssprintar och fem minuters pauser är inte nödvändigtvis en lösning som passar alla. Om du känner att du bara kan arbeta intensivt i 15 minuter, försök då med den intervalllängden. Du kan behöva justera de exakta tidpunkterna för att passa dina unika behov, särskilt om du har ADHD.

Använd en app snarare än manuell timing

Du kan använda produktivitetsappar för att ställa in timers för arbetssprintar och pauser automatiskt. Detta effektiviserar processen genom att ta den ur din kontroll. Om du inte behöver slösa tid på att manuellt ställa in timer, kan du ägna mer kraft åt att få uppgifter utförda utan att arbete och paustid överlappar varandra.

Pomodoro-appar och webbplatser att prova: Våra val