SimpleScan converte documentos e cartões de visita hoje; o suporte para faturas chegará no futuro.
OK, aparentemente muitos de vocês têm desafios para manter seus contatos em ordem, especialmente para gerenciar versões em papel, porque meu post recente sobre serviços para ajudar nessa tarefa (8 aplicativos móveis para gerenciamento de cartões de visita) continua a gerar uma boa quantidade de tráfego de leitores.
Pensando nisso, gostaria de alertar a todos sobre uma nova solução da Document Capture Technologies voltada para pequenos e empresas de médio porte (PMEs) que desejam eliminar o papel de seus processos - por razões ambientais ou de custo (ou, talvez, ambos).
O produto, chamado SimpleScan, conta com um scanner móvel que converte papel (recibos e outros) em imagens digitais ou um aplicativo móvel que transforma seu smartphone em um.
Em vez de arquivar os documentos ou imagens digitalizados em seu computador, você pode centralizar seu armazenamento e enviá-los para vários o armazenamento em nuvem ou serviços de documentos que estão sendo amplamente utilizados por empresas menores hoje para simplificar a colaboração e a documentação compartilhamento. Aqueles que são considerados prontos para conexão a partir deste lançamento incluem Box, Certify, Dropbox, Expensify, Evernote ou Google Drive. Você pode gerenciar vários serviços por meio do serviço Web SimpleScan Connect.
Atualmente, o serviço premium (US$ 5 por mês) cobre uma série de opções, incluindo um número ilimitado de varreduras. Eventualmente, ele suportará importações de até 30 cartões de visita por mês, embora esse recurso não seja compatível atualmente.
O Document Capture vende dois tipos de scanners para acompanhar seu serviço: o preço é de US$ 159 para hardware simplex ou US$ 199 para hardware duplex que suporta alimentação frente e verso.
O aplicativo móvel gratuito para captura de imagens funciona em dispositivos Android ou Apple iOS.
Aliás, para saber mais sobre o argumento aparentemente perene do escritório sem papel, você deveria verificar os argumentos no recente Grande Debate sobre este tópico aqui no ZDNet.